Vanuit de rol als softwareontwikkelaar en systeemanalisten hebben wij de dagelijkse werkzaamheden van milieuadviesbureaus onderzocht en hebben veel ervaring met de implementatie van oplossingen.

Wij denken graag met u mee over de oplossing die u wilt realiseren. GCS beschikt over de kennis en ervaring om u volledig van dienst te kunnen zijn, hierbij beschikken wij ook over een eigen ervaren milieuadviseur.
GCS beschikt over haar eigen software voor het begeleiden van het complete bodemonderzoekproces: project begeleiding, offertes, Veldwerk, Laboratorium aanmelding, verwerking van analyse- en veldwerkgegevens, tekenwerk, rapportage, GIS/BIS exports.

Daarnaast kan GCS speciale (bedrijfsspecifieke) aanpassingen realiseren aan haar software zodat deze systemen aansluiten op uw bestaande infrastructuur en wensen.
In de afgelopen jaren hebben wij veel projecten uitgevoerd op dit gebied, zo zijn er veel in het oog springende klanten die een onze oplossingen hebben verwerkt in hun bedrijfsproces. Effectief zijn voor deze bedrijven onze oplossingen een bedrijfsmiddel geworden. Samen met de expertise van deze bedrijven worden onze oplossingen ingezet om het voldoende te bereiken:

• Op peil houden van kwaliteit, consistentie etc.
• Overzicht behouden
• Het geven van goed onderbouwd advies (in alle vrijheid)
• Bedrijfsidentiteit behouden
• Integratie van processen
• Tijdsbesparingen
• Kostenbesparingen
  

Onze filosofie is dat wij met u aan uw succes willen werken. Bij gebruik van de producten van GCS kunt u er zeker van zijn dat uw bedrijfsmatige en technische doelstellingen kunnen worden behaald.

Automatisering
De toegepaste automatisering van het bodemonderzoekproces is bij de meeste milieu-adviesbureaus begonnen met laboratorium communicatie en veldwerk.  Bij de komst van het getekende boorprofiel was de noodzaak om een profiel sneller te kunnen tekenen overduidelijk.

Bij de automatisering van het veldwerk deed al vrij snel de mogelijkheid zich voor om in het veld gegevens te kunnen registreren. Zo worden robuuste veldwerksystemen buiten gebruikt om oa. lithologische lagen te registreren en om barcodes van monsterpotten te scannen. Het gebruik van barcodes is gestimuleerd door de laboratoria door aantrekkelijke kortingen op analyseprijzen.

Veel bedrijven zien de noodzaak om de automatisering van gegevens bij het rapporteren mogelijk te maken. Vaak worden hiervoor standaard rapportages gebruikt, gegevens worden overgetypt, het wiel wordt keer op keer opnieuw uitgevonden.

Hoe nu verder?
Als we een stap terug nemen van de automatisering die nu bij de meeste bedrijven is uitgevoerd, dan zien we dat er vaak is gekozen om gedeelten van het proces te automatiseren. Vaak zien we dat er voor verschillende leveranciers is gekozen omdat dit historisch zo gegroeid is en omdat een totaal oplossing iets te hoog gegrepen was. Het resultaat is dat bedrijven worstelen met koppelpunten tussen geautomatiseerde onderdelen van het bedrijfsproces en hebben daarnaast nog de 'last' van de niet geautomatiseerde onderdelen.

Bij GCS zijn wij van mening dat de integratie van processen hier de oplossing biedt. U kunt kiezen voor een oplossing die start bij de aanmelding van een project, die vervolgens het complete proces begeleidt: ProBIS
ProBIS zorgt voor de broodnodige integratie terwijl het u de vrijheid geeft aan de gebruiker om creativiteit te gebruiken om tot de juiste toegepaste adviezen te kunnen komen. De praktijk geeft aan dat het gebruik van onze producten leidt tot meer tijd, meer structuur, meer overzicht, tevreden gebruikers, kortom een gesmeerd verlopend werkproces.

Integratie helpt iedereen
De indruk bestaat vaak dat een totaaloplossing bij bodemonderzoek bedoeld is om het rendement van een bedrijf/afdeling te verhogen en dat de keerzijde is dat de implementatie leidt tot beperkingen voor de gebruikers etc. Bij de oplossingen van GCS wordt natuurlijk wel rekening gehouden met de efficiency verbetering die kan worden behaald, maar daarnaast zorgen wij er ook voor dat de gebruiker de tools krijgt die hij/zij nodig heeft om werkzaamheden uit te voeren.
Zo hebben onze systemen de mogelijkheid om gegevens te verzamelen en te presenteren aan de gebruiker zodat hiervoor specifieke adviezen kunnen worden gegeven. Het systeem vermindert daarnaast de noodzaak om grote stukken tekst te moeten doorlopen om (onbelangrijke) tekstuele details te moeten aanpassen.
Bestuurders en gebruikers kunnen dus vertrouwen op ProBIS.

ProBIS
ProBIS staat voor Projectmatig Bodem Informatie Systeem. Het unieke aan het systeem is dat het milieuadviesbureau met ProBIS informatie verzamelt in een centrale omgeving. Het centraal verzamelen van gegevens maakt het mogelijk om snel een overzicht te krijgen van actieve projecten. Zo vertelt ProBIS de gebruiker dat er bijvoorbeeld analyseresultaten zijn binnengekomen voor een project en dat de rapportage is verzonden aan een klant.

Vanuit ProBIS kan een actie worden uitgevoerd in het Project, bijvoorbeeld maak een Labopdracht of verzend een Brief. De actie start de aangesloten software component waarmee de taak kan worden uitgevoerd. Na uitvoeren van de taak wordt de status van het project in het ProBIS systeem aangepast. Zo ontstaat er een courant beeld van alle open staande projecten.
Toekomstige ontwikkelingen omvatten een Web aanmeldingssysteem en een systeem om gegevens via het web aan (geregistreerde) klanten te kunnen aanbieden (bijvoorbeeld voor gebruik door grote opdrachtgevers) en een statistisch systeem waarmee informatie over spreiding van projecten, doorlooptijd etc. kunnen worden ingezien.
 
Modulair
Omdat niet alle bedrijven nog kunnen kiezen voor een compleet geïntegreerd systeem is het ook mogelijk om individuele modules te gebruiken. Zo is het mogelijk om bijvoorbeeld alleen ProBIS Veld te gebruiken zodat later kan worden doorgegroeid.
Ook additionele modules om bijvoorbeeld te kunnen importeren uit externe veldwerksystemen of de Web of statistische component kunnen later aan het systeem worden toegevoegd.

Aanpasbaar
ProBIS kent natuurlijk allerlei methoden om uw huisstijl over te dragen in geproduceerde documenten. De software wordt voorzien van (door u zelf aanpasbare) scripts en logo's. Ook is het mogelijk om in het kader van het onderhoudscontract wensen aan ons kenbaar te maken die u gerealiseerd wil zien in onze software.
Op deze wijze leeft het product en zal het product permanent zijn onderhouden. Binnen het onderhoudscontract voor ProBIS bent u namelijk verzekerd van updates en upgrades. U komt dus niet te staan voor 'verplichte upgrade kosten' als uw leverancier besluit om uw systeem niet meer te onderhouden.
GCS en uw specifieke wensen

Bij GCS zijn wij ervan bewust dat u en uw bedrijf specifieke wensen kunnen hebben m.b.t. onze software. Wij praten graag met u over de mogelijkheden om specifieke wensen toe te passen in onze software of om specifieke aanpassingen alleen voor u te realiseren.
Omdat wij zelf onze software ontwikkelen en onderhouden is het goed mogelijk om zeer kosten effectief dergelijke wijzigingen door te voeren.